10 astuces pour réduire la consommation énergétique de votre entreprise

L’hiver qui approche va être coûteux en énergie. En tant que particuliers, nous sommes encouragés à faire preuve de sobriété énergétique et à baisser le chauffage. Qu’en est-il des entreprises ? Comment peuvent-elle éviter de répercuter l’augmentation du prix de l’énergie par une hausse correspondante des prix des produits et services ? Nous vous donnons 10 astuces pour réduire la consommation (et la facture) d’énergie de votre entreprise.

Sommaire :

#1 Motiver les salariés 

#2 Baisser la température

#3 Opter pour un éclairage durable

#4 Limiter la consommation des appareils électroniques

#5 Réduire les coûts liés au transport

#6 Préserver la chaleur

#7 Nettoyer sa boîte mail

#8 Compresser les images de son site e-commerce

#9 Bénéficier des aides gouvernementales

#10 Négocier des facilités de paiement

1. Agir maintenant pour réduire les coûts d'énergie

Le quatrième trimestre est synonyme de pic de ventes pour la plupart des entreprises car c’est pendant les fêtes de fin d’année que vous allez réaliser le plus gros de votre chiffre d’affaires.

Dans un contexte de crise énergétique et d’inflation généralisée en Europe, il est important que les entreprises veillent dés maintenant à participer à l’effort de sobriété. Les gouvernements en appellent à la responsabilité collective des individus et des entreprises et prévoient de rationner les plus gourmands en énergie.

Elisabeth Borne, première ministre française a d’ailleurs invité les entreprises à nommer un « ambassadeur de la sobriété » sur le modèle des référents Covid.

L'objectif ?
  Réduire de 10% la consommation d'énergie

Pour les entreprises, cette situation va être d’autant plus difficile à gérer qu’elle est accompagnée par une inflation généralisée en Europe et à une baisse inévitable du pouvoir d’achat. En effet, en juillet 2022, le taux d’inflation de la zone euro était en hausse de 8,9 % (source).

Si vous avez un e-shop, sachez, tout de même, que les ventes du secteur e-commerce continuent d’augmenter fortement en 2022 (+11% pour le premier trimestre en France selon la FEVAD) et que le nombre de cyberacheteurs reste stable. C’est plutôt une bonne nouvelle ! Pas de quoi désespérer de ne pas réaliser le chiffre d’affaires espéré cet hiver ! Et pour votre facture d’énergie ? Justement, voici 10 astuces pour la faire baisser !

2. Comment réduire la facture d'énergie de mon entreprise ?

Vous trouverez dans les points suivants des conseils pratiques pour faire face en tant qu’entreprise à la crise énergétique. Nos conseils ne sont pas exhaustifs et peuvent très bien s’appliquer aux particuliers. N’hésitez pas à les partager et à nous donner les vôtre en commentaires !

#1 Motiver les salariés - ensemble c'est mieux !

Il est primordial de sensibiliser vos collègues et salariés sur le sujet d’économie d’énergie.

Si vous êtes le ou la seul(e) à fermer les portes, réduire le chauffage et éteindre vos appareils électriques, cela n’aura qu’un impact minime sur la facture d’énergie de votre entreprise.

Pourquoi ne pas organiser une réunion et exposer les futures mesures pour réduire la consommation d’énergie ? Vos employés vous remercieront car de nombreuses astuces peuvent être appliquées dans leur foyers et les aider à réduire leur consommation.

Notre conseil : Affichez une listes de conseils ou une charte dans les lieux de passage de vos locaux. Nommez des « ambassadeurs de sobriété » sensibles à l’économie durable d’énergie pour vous soutenir dans votre démarche.

#2 La température idéale : 19 °C 

Thierry Breton, commissaire européen du Marché intérieur a recommandé aux ménages européens de baisser le chauffage de deux ou trois degrés. (source)

Les entreprises sont également encouragées faire des efforts que ce soit dans l’intérêt collectif ou pour éviter tout simplement l’explosion de leur facture énergétique. Qu’à cela ne tienne. Le gouvernement français prévoit un plafonnement à 19°C pour les bureaux d’entreprises.

Nos voisins européens de sont pas en reste puisque l’Allemagne envisage même de limiter le chauffage à 12 degrés là ou les employés exercent un travail physique intense. L’Espagne a également fait valider le chauffage à 19 degrés dans les administrations et lieux publics.

Bon à savoir : Il est déjà conseillé de ne pas chauffer les pièces à plus de 19°C qui serait la température idéale en journée.

#3 Opter pour un éclairage durable

Cette démarche peut faire partie d’un engagement à long terme :

• Choisissez des ampoules à économie d’énergie. Elles ont un rendement plus important que les ampoules à incandescence. Vous le verrez sur votre facture.

• Profitez de la luminosité naturelle tant qu’elle est suffisante pour travailler dans de bonne conditions.

• Investissez dans des luminaires individuels pour que chaque employé puisse régler la luminosité de son poste de travail.

• Éteignez les lumières le soir

#4 Limiter la consommation des appareils électroniques

Les appareils électroniques, même non utilisés peuvent alourdir la facture d’électricité de votre entreprise. Prenez dès maintenant l’habitude :

• Déteindre vos appareils plutôt que de les laisser en veille – A partir de 30 minutes de pause, les écrans et l’unité centrale devraient être éteints.

• Débranchez les appareils même lorsqu’ils sont éteints. (L’acquisition de multiprises peut-être une bonne solution)

• Débranchez les chargeurs de portables – En plus d’augmenter le risque d’incendie, la consommation d’énergie à vide est tout simplement inutile.

• Débranchez les périphériques de votre ordinateur si vous ne les utilisez pas (casque audio, disque dur externe, web-cam…)

• Avez-vous besoin de 4 imprimantes allumées au même étage ? Si ce n’est pas le cas, réduisez au moins par 2 et diminuez le nombre d’impressions.

• Éteignez le Wifi de vos locaux, le soir en partant.

#5 Réduire les coûts liés au transport

Vous avez prévu un voyage d’affaires à Londres ou à Berlin ?

Même si les coûts engendrés ne font pas parti du budget de la consommation d’énergie de votre entreprise, il peut être opportun de reconsidérer certains coûts déplacements professionnels si ceux-ci peuvent être aisément remplacés par des réunions en visio-conférence. Depuis la crise de la COVID-19, nous sommes nombreux à nous être habitués à un mode de travail hybride et à des réunions virtuelles.

En période de crise énergétique, le travail à distance est une chance pour vos employés et votre porte monnaie.

Si vous vendez des produits sur votre site internet, vous pouvez également décider de suspendre la livraison express et le communiquer de façon transparente à vos clients. Toute démarche visant à soutenir l’effort collectif d’économie d’énergie sera reçue de façon positive par vos clients. Vous pouvez également inciter vos clients à grouper leurs commandes en offrant les frais de livraison à partir d’un montant minimum d’achat.

Vous aimerez aussi : Smart Working - Comment travailler efficacement depuis chez vous ?

#6 Préserver  la chaleur

Est-t-il nécessaire d’occuper autant de bureaux et ne pas optimiser la surface mise à disposition ? Certes, vous n’êtes pas obligés de vous entassez comme des poulets de batterie dans un même espace, mais il peut être bénéfique de réduire l’espace occupé et de couper le chauffage dans certains bureaux qui ne sont pas occupés.

Aérer est également une bonne méthode pour augmenter l’efficacité du chauffage. 5 minutes d’aération 3 fois par jours suffisent pendant les mois d’hiver et permettent de rendre l’action du chauffage plus efficace.

Enfin, pensez à fermer les portes entre les espaces chauffés et non chauffés.

#7 Nettoyer sa  boîte mail

C’est souvent quelque chose qu’on ignore mais l’accumulation de fichiers alourdit voter consommation d’énergie. Voici les bon réflexes à adopter :

• Supprimer les messages dont vous n’avez plus besoin (ceux vieux de plus de 6 mois ou vous étiez en copie, vous voyez de quoi je parle ?)

• Evitez d’envoyer des pièces-jointes trop volumineuses. Lorsque vous envoyez un e-mail, compressez plutôt vos fichier ou bien envoyez un lien hypertexte

• Limitez le nombre de destinataires – Lorsque vous le pouvez, décrochez ce bon vieux téléphone ou déplacez-vous pour parler directement à vos collègues. 

#8 Compressez les images sur votre site e-commerce

Le poids des images, autrement dit leur taille consomme beaucoup d’énergie et en plus cela ralentit la navigation sur votre site. Si vous repoussiez la compression des images de votre site faute de temps, c’est peut-être le moment de s’y atteler.

Si vous cherchez un outil capable de compresser vos images, vous pouvez vous tourner vers TinyJPG ou encore Compressor.io.

📸 Créez des images produits parfaites 👇

#9 Etes-vous éligibles aux aides gouvernementales ?

En France, le gouvernement a prolongé l’aide mise en place pour les

Ce plan vise à soutenir la compétitivité des entreprises. Les conditions pour en bénéficier :

• Être une entreprise grande consommatrice d’énergie,  c’est-à-dire dont les achats de gaz et d’électricité représente minimum 3% de leur CA de 2021

• Avoir subi un doublement du prix du gaz

Pour plus d’informations, consultez le site economie.gouv.fr.

#10 Entrez en contact avec votre fournisseur d’énergie

Que vous puissiez bénéficier d’aides gouvernementales ou non, ne vous laissez pas dépasser pas votre facture d’énergie et entrez en contact avec votre fournisseur. Votre entreprise n’est pas la seule concernée et un plan d’action sera certainement mis en place par les entreprises d’énergie en accord avec le gouvernement.

Le mot de la fin:

Les coûts liés à l’énergie vont peser inégalement sur les entreprises et les individus. Cette situation à inédite pour la plupart d’entre-nous nous force à adopter de nouvelles habitudes de sobriété nécessaires à la préservation des activités économiques et sociales. Même si ces mesures peuvent paraître contraignantes, elles doivent être suivies collectivement et individuellement pour avoir un réel impact.

En tant qu’entreprise, il est primordial d’éviter au maximum de faire peser la hausse de votre facture énergétique sur les prix de vos produits ou service et d’adopter, avec vos équipes, de nouvelles habitudes.

Appliquez les mesures suivantes pour réduire votre consommation d’énergie et participer activement à la préservation sur le long terme de votre entreprise et de la planète :

1. Motivez vos employés et concevez ensemble un plan d’action réaliste

2. Limitez le chauffage à 19 °C dans vos locaux

3. Éteignez vos appareils électroniques plutôt que de les mettre en veille

4. Reportez les voyages business non-essentiels

5. Préservez la chaleur dans vos locaux en aérant et en fermant les portes.

6. Passez aux ampoules à économie d’énergie

7. C’est le moment de faire le tri – allégez votre boîte mail et votre bureau.

8. Renseignez-vous sur les dispositifs d’aides gouvernementales

9. Rapprochez-vous de votre fournisseur d’énergie pour trouver des possibilités de facilité de paiement.

Vous avez d’autres astuces ? N’hésitez-pas à les partager dans les commentaires.